Поля шапки
Поставщик, номер счёта, даты и суммы устанавливаются в записи счёта поставщика.
Главная › Integrations › Fortnox
Что SayFocus добавляет к распознаванию счетов Fortnox
Fortnox уже сам распознаёт счета. Конвейер поверх берёт на себя кодирование, сверку и разбор исключений — то, что превращает распознанный счёт в проведённый.
Родное распознавание счетовFortnox уже извлекает данные счетов через Fakturatolkning; не хватает кодирования по счетам плана, сверки с заказами и мгновенных обновлений.
Регион ШвецияСвоё распознавание Fakturatolkning (встроенный OCR)Обновления API Опрос, без pushЭлектронные счета Через операторов и PEPPOL
Приёмсчёт приходит по почте или загрузкой
Своё OCRFortnox сам распознаёт счёт
Кодированиестроки сопоставлены с планом счетов
Сверкастроки сверены с заказами
Опрос/проводкаопрос Fortnox, проводка исключений
Что попадает в Fortnox
Позиции с кодами
Каждая строка получает код счёта из собственного плана счетов клиента.
Ссылка на заказ
Соответствующий заказ на закупку привязывается, если он есть.
Исходный PDF
Оригинал файла счёта прикрепляется к записи.
Пометка исключения
Всё, что вызывает сомнение, помечается для разбора, а не проводится.
Задача на разбор
В привычном клиенту канале разбора создаётся задача на всё, что помечено.
Где становится неудобно
У каждой системы есть углы. Эти — те, что определяют сборку: лучше знать о них до пилота, а не во время.
Нет push-уведомлений
API Fortnox не уведомляет интеграцию об изменениях записи, поэтому конвейер опрашивает Fortnox по расписанию в поисках новых и изменённых счетов, а не реагирует мгновенно.
OCR читает, но не кодирует
Fakturatolkning распознаёт счёт, но перенос строк на собственный план счетов клиента и сверка с заказами всё ещё требуют отдельного слоя.
Стоит ли здесь строить свой конвейер?
Стоит строить
- Поставщики присылают документы в разных форматах и по разным каналам
- Позиции счёта нужно кодировать по детальному плану счетов, а не по имени поставщика
- Заказы на закупку или приёмки товара нужно сверять перед проводкой
Хватит родных средств
- Один поставщик, низкий поток, и проверка вывода Fakturatolkning вручную устраивает
- Автоматизация сверки заказов или кодирования по счетам не нужна
Задача, которая за этим стоит
Решение
Документы поставщиков сверяются прежде, чем попасть в учёт
Счета поставщиков сверяются с заказами и накладными, проверяется арифметика и НДС, отмечаются дубли, а в проводку идут только чистые документы.
→Как устроен поток
Обработка в ЕС. Исходные файлы и извлечённые данные остаются в ваших системах; соглашение об обработке данных предоставляем по запросу — см. безопасность и работу с данными.
From audit to autopilot
Шаг 1
Аудит
Разбираем один поток документов или заявок от начала до конца: считаем объёмы, называем системы, которых он касается. Вы получаете письменное описание работ и фиксированную цену пилота.
Бесплатно · 3 рабочих дняШаг 2
Пилот
Один поток выходит в бой на ваших настоящих документах. Приёмка не на ощущениях, а по числам: доля без ручного касания, минуты на документ, исключения.
Около двух недель · фикс-ценаШаг 3
Раскатка
Остальные потоки идут по проверенной схеме. Ежемесячный отчёт, поддержка и правки, когда меняются ваши системы.
Поток за потокомЧастые вопросы
Fortnox уже распознаёт мои счета?
Да. У Fortnox есть своё распознавание счетов, Fakturatolkning, которое извлекает данные из входящих счетов. Оно не кодирует каждую строку по вашему плану счетов и не сверяет её с заказом — здесь и добавляет ценность конвейер.
Зачем что-то ещё, если в Fortnox уже есть OCR?
Fakturatolkning снимает с документа шапку и строки. Превратить это в правильно закодированную, сверенную, готовую к проводке запись по многим поставщикам и форматам — вот что всё ещё требует ручной работы, и это делает конвейер.
Откуда конвейер узнаёт о новых счетах, если Fortnox не шлёт вебхуки?
У API Fortnox нет push-уведомлений. Конвейер опрашивает API по расписанию, проверяя новые и изменённые записи счетов поставщиков и подхватывая всё, чего ещё не видел.
Что если конвейер не уверен в строке?
Она не проводится. Документ уходит в очередь разбора в привычном вам инструменте, и последнее слово остаётся за человеком до того, как запись попадёт в бухгалтерию.
Где обрабатываются данные?
В ЕС. Исходные файлы и извлечённые данные остаются в ваших собственных системах; соглашение об обработке данных (DPA) предоставляется по запросу.
Работаете в Fortnox? Начните с аудита
Три рабочих дня, один поток документов разобран от начала до конца, фиксированная цена пилота на бумаге. Без обязательств.
Получить бесплатный аудит