Во что обходится ручной ввод документов?
Введите месячный объём и честное число минут на документ. В ответе — годовая стоимость ручного ввода и часы, которые вернёт автоматический конвейер. Все допущения открыты и редактируются.
Как считаются числа
часов/мес = документов × (минут + % ошибок × минут на исправление) ÷ 60стоимость в год = часов/мес × 12 × ставка за часостанется при автоматизации = документов × [(1 − % автоматики) × минут + % автоматики × минут разбора] × 12 × ставка ÷ 60возвращённые часы = (ручные часы − оставшиеся часы) за год
Значения по умолчанию: 4 минуты на документ — обычная цифра для счёта поставщика, который надо прочитать, разнести и приложить; 3% документов с ошибкой и 15 минут на поиск каждой — осторожная оценка. Поставьте свои — пилот заменит их измеренными.
Частые вопросы
Насколько точна эта оценка?
Это оценка на ваших же вводных. От себя мы добавляем только долю документов, которые проходят без вмешательства, и одну минуту разбора на исключение — оба значения редактируются. Настоящие числа даёт пилот.
Сколько стоит автоматизация?
Пилот — фиксированная цена, согласованная после бесплатного аудита, когда мы уже видели документы и системы. Поэтому калькулятор показывает стоимость ручной работы и возвращаемые часы, а не обещание окупаемости.
Работает ли он с тенге?
Да. Переключите валюту на тенге и введите свою ставку за час — арифметика та же.