Бухгалтерия · Эстония

Как ввести документы в SmartAccounts без своего OCR

В SmartAccounts нет встроенного распознавания счетов, поэтому для каждого входящего документа нужен другой путь. Конвейер распознаёт чеки и счета и проводит их через API с вашим собственным ключом доступа.

Своего OCR нетУ SmartAccounts нет своего распознавания счетов, поэтому каждый документ нуждается в шаге распознавания перед тем, как попасть в бухгалтерию.

Регион ЭстонияСвоё OCR НетАутентификация Ключ APIЭлектронные счета Через операторов электронных счетов

Получить бесплатный аудит Посчитать, во что обходится ручной ввод

Приёмдокумент приходит фото или почтой

Распознаваниеизвлекаются шапка и строки

Кодированиестроки кодируются по плану счетов

Проводкапроводится через API вашим ключом

Разборисключения помечены для проверки человеком

Что попадает в SmartAccounts

Поля шапки

Поставщик, номер счёта, даты и суммы устанавливаются в записи через API.

Позиции счёта

Каждая позиция вводится с суммой и кодом счёта.

Файл-источник

Оригинал чека или счёта прикрепляется для аудиторского следа.

Авторизация по ключу API

Каждая запись проводится с использованием собственного ключа API клиента в SmartAccounts.

Пометка исключения

Всё, что вызывает сомнение, помечается, а не проводится напрямую.

Задача на разбор

Помеченные документы уходят в очередь разбора в привычном клиенту инструменте.

Где становится неудобно

У каждой системы есть углы. Эти — те, что определяют сборку: лучше знать о них до пилота, а не во время.

Своего OCR нет

SmartAccounts не распознаёт счета сама, поэтому каждому документу нужен шаг распознавания ещё до API.

Электронные счета — через операторов

Входящие электронные счета идут через операторов электронных счетов, а не через саму API, поэтому этот канал остаётся вне конвейера, построенного на API.

Стоит ли здесь строить свой конвейер?

Стоит строить

Чеки и счета каждый месяц приходят от многих поставщиков в разных форматах
Вы хотите, чтобы документы вводились без ручного контроля пропусков
Файл-источник и пометки исключений должны быть видны тому, кто проверяет учёт

Хватит родных средств

У вас несколько документов в месяц, и вписать их вручную быстрее
Все входящие документы уже приходят как электронные счета через оператора

Задача, которая за этим стоит

Решение

Счета и чеки автоматически попадают в вашу систему учёта

Счета поставщиков и чеки сотрудников попадают прямо в Merit Aktiva, Xero, QuickBooks и другие системы, а спорные случаи — в очередь разбора.

→Как устроен поток

Обработка в ЕС. Исходные файлы и извлечённые данные остаются в ваших системах; соглашение об обработке данных предоставляем по запросу — см. безопасность и работу с данными.

From audit to autopilot

Шаг 1

Аудит

Разбираем один поток документов или заявок от начала до конца: считаем объёмы, называем системы, которых он касается. Вы получаете письменное описание работ и фиксированную цену пилота.

Бесплатно · 3 рабочих дня

Шаг 2

Пилот

Один поток выходит в бой на ваших настоящих документах. Приёмка не на ощущениях, а по числам: доля без ручного касания, минуты на документ, исключения.

Около двух недель · фикс-цена

Шаг 3

Раскатка

Остальные потоки идут по проверенной схеме. Ежемесячный отчёт, поддержка и правки, когда меняются ваши системы.

Поток за потоком

Частые вопросы

SmartAccounts сама распознаёт счета?

Нет. У SmartAccounts нет своего OCR, поэтому входящим документам нужен другой способ попасть в запись. Электронные счета приходят через операторов; всему остальному нужен шаг распознавания.

Как конвейер вводит данные в SmartAccounts?

Он распознаёт чек или счёт с помощью ИИ, кодирует каждую строку по плану счетов и проводит запись через API с вашим собственным ключом доступа.

Это полезно только крупным компаниям?

Нет. SmartAccounts рассчитан на малый бизнес в Эстонии, и тот же подход работает на этом масштабе — обрабатывается любой объём чеков и счетов, каким бы небольшим он ни был.

Что если конвейер не может уверенно распознать документ?

Он помечается, а не проводится. Документ уходит в очередь разбора в привычном вам инструменте, и человек проверяет его перед тем, как он попадёт в бухгалтерию.

Где обрабатываются данные?

В ЕС. Исходные файлы и извлечённые данные остаются в ваших собственных системах; соглашение об обработке данных (DPA) предоставляется по запросу.

Работаете в SmartAccounts? Начните с аудита

Три рабочих дня, один поток документов разобран от начала до конца, фиксированная цена пилота на бумаге. Без обязательств.

Получить бесплатный аудит