Маршрутизация по компании
Документы направляются в нужный файл компании, если клиент ведёт несколько компаний Visma.
Главная › Integrations › Visma eAccounting
Что добавить, когда штатных инструментов Visma мало
Visma eAccounting уже распознаёт счета и принимает электронные счета через AutoInvoice. Конвейер оправдан только при нескольких компаниях, других типах документов и сверке между системами.
Своё OCR + PEPPOLVisma eAccounting уже сама принимает счета и электронные счета; конвейер нужен для того, что остаётся за пределами этого потока.
Регион Северная ЕвропаСвоё распознавание Встроенный OCR для счетовЭлектронные счета Точка доступа PEPPOL AutoInvoiceКатегория Бухгалтерия
Приёмдокумент приходит по почте или загрузкой
Своё OCRVisma сама читает обычные счета
AutoInvoiceэлектронные счета идут через PEPPOL
Маршрутпрочее направляется в свою компанию
Сверкасверка между системами, исключения помечены
Что попадает в Visma eAccounting
Документы вне счетов
Чеки и другие документы вне потока электронных счетов AutoInvoice тоже распознаются и вводятся.
Сверка между системами
Записи сверяются с данными в другой системе, например в CRM или на складе.
Поля шапки
Поставщик, номер счёта, даты и суммы устанавливаются в записи.
Файл-источник
Оригинал документа прикрепляется для аудиторского следа.
Пометка исключения
Всё, что вызывает сомнение, помечается для разбора, а не проводится.
Где становится неудобно
У каждой системы есть углы. Эти — те, что определяют сборку: лучше знать о них до пилота, а не во время.
Штатные инструменты — только счета
Встроенный OCR и AutoInvoice обрабатывают обычные и электронные счета; другие типы документов остаются вне потока, и им нужен свой путь.
Одна компания за раз
Если клиент ведёт больше одной компании Visma, кто-то всё равно должен решать, к какой компании относится документ, если эта маршрутизация не автоматизирована.
Нет сверки между системами
Штатный приём не сверяет документ с данными в другой системе, например в CRM или на складе.
Стоит ли здесь строить свой конвейер?
Стоит строить
- Вы ведёте больше одной компании Visma, и документы нужно направлять по адресу
- Вы обрабатываете документы вне потока счетов, например чеки или накладные
- Счета нужно сверять с данными в CRM или складской системе
Хватит родных средств
- Вы ведёте одну компанию и обрабатываете только обычные счета поставщиков
- AutoInvoice покрывает весь поток электронных счетов, и больше сверять нечего
Задача, которая за этим стоит
Решение
Счета и чеки автоматически попадают в вашу систему учёта
Счета поставщиков и чеки сотрудников попадают прямо в Merit Aktiva, Xero, QuickBooks и другие системы, а спорные случаи — в очередь разбора.
→Как устроен поток
Обработка в ЕС. Исходные файлы и извлечённые данные остаются в ваших системах; соглашение об обработке данных предоставляем по запросу — см. безопасность и работу с данными.
From audit to autopilot
Шаг 1
Аудит
Разбираем один поток документов или заявок от начала до конца: считаем объёмы, называем системы, которых он касается. Вы получаете письменное описание работ и фиксированную цену пилота.
Бесплатно · 3 рабочих дняШаг 2
Пилот
Один поток выходит в бой на ваших настоящих документах. Приёмка не на ощущениях, а по числам: доля без ручного касания, минуты на документ, исключения.
Около двух недель · фикс-ценаШаг 3
Раскатка
Остальные потоки идут по проверенной схеме. Ежемесячный отчёт, поддержка и правки, когда меняются ваши системы.
Поток за потокомЧастые вопросы
У Visma eAccounting уже есть OCR?
Да. У неё есть своё распознавание счетов, а AutoInvoice работает как точка доступа PEPPOL для электронных счетов. Для одной компании с обычными счетами этого часто достаточно самого по себе.
Когда конвейер поверх Visma оправдан?
Он окупается при нескольких компаниях, на документах вне обычного потока счетов и там, где записи нужно сверять с другой системой, например с CRM или складом.
Чего не делает AutoInvoice?
AutoInvoice — это точка доступа PEPPOL для электронных счетов. Он не распределяет документы между несколькими файлами компаний и не сверяет счёт с данными вне Visma.
Что происходит с документами, в которых конвейер не уверен?
Они уходят в очередь разбора в привычном вам инструменте, и человек проверяет или подтверждает их перед проводкой.
Где обрабатываются данные?
В ЕС. Исходные файлы и извлечённые данные остаются в ваших собственных системах; соглашение об обработке данных (DPA) предоставляется по запросу.
Работаете в Visma eAccounting? Начните с аудита
Три рабочих дня, один поток документов разобран от начала до конца, фиксированная цена пилота на бумаге. Без обязательств.
Получить бесплатный аудит