Поставщик и данные счёта
Поставщик, номер счёта, даты и суммы считываются с документа и переносятся в поля Xero.
Главная › Integrations › Xero
Как чеки и счета попадают в Xero
Инструмент приёма документов у Xero — Hubdoc, а публичного OCR API, чтобы отправить фото и получить данные, нет. Конвейер может сам прочитать документ и создать счёт через API Xero, приложив файл-источник.
Приём через HubdocПриём документов в Xero идёт через Hubdoc; публичного API, чтобы конвейер извне забирал структурированные данные напрямую из документа, нет.
Штатный приём HubdocПубличный OCR API НетСчета создаются как Счета ACCPAYФайл-источник Прикреплён к счёту
Приёмсчёт или чек приходит в обход Hubdoc
ЧтениеИИ считывает поставщика и строки
Кодированиестроки сопоставлены со счетами и налогом
Проверкадубли отмечены до проводки
Проводкасчёт создан в Xero, файл приложен
Что попадает в Xero
Позиции счёта
Каждая строка извлекается и кодируется на счёт плана ещё до создания счёта.
Счёт как ACCPAY
Счёт создаётся через API Xero в том же формате ACCPAY, которым пользуется сама Xero.
Исходный PDF или фото
Оригинал файла прикрепляется к записи счёта, чтобы бумажный след не терялся.
Проверка дублей
Документ, совпадающий с уже существующим в Xero счётом, помечается вместо повторного ввода.
Задача на разбор
Всё, что не прошло проверку, уходит в очередь разбора вместо проводки наугад.
Где становится неудобно
У каждой системы есть углы. Эти — те, что определяют сборку: лучше знать о них до пилота, а не во время.
Публичного OCR API нет
Xero не предоставляет эндпоинт, который превращает фото в структурированные данные, поэтому это чтение должно произойти до Xero. Наш конвейер сам читает документ и напрямую вызывает API счетов.
Hubdoc — штатный путь
Приём документов в самой Xero идёт через Hubdoc. Отдельный конвейер — это другой маршрут для документов, приходящих по почте, фото или каналу, который Hubdoc не отслеживает.
Только счета через API
Xero создаёт счета как ACCPAY-записи; для других типов операций нужно своё сопоставление.
Стоит ли здесь строить свой конвейер?
Стоит строить
- Счета и чеки приходят по почте, фото или каналу, который не видит Hubdoc
- Большой поток по нескольким компаниям, которые ведут учёт в Xero
- Данные поставщика нужно проверять перед созданием счёта
Хватит родных средств
- Низкий поток, который человек и так успевает завести через Hubdoc
- Нужны только документы, уже идущие через штатный приём Hubdoc
Задача, которая за этим стоит
Решение
Счета и чеки автоматически попадают в вашу систему учёта
Счета поставщиков и чеки сотрудников попадают прямо в Merit Aktiva, Xero, QuickBooks и другие системы, а спорные случаи — в очередь разбора.
→Как устроен поток
Обработка в ЕС. Исходные файлы и извлечённые данные остаются в ваших системах; соглашение об обработке данных предоставляем по запросу — см. безопасность и работу с данными.
From audit to autopilot
Шаг 1
Аудит
Разбираем один поток документов или заявок от начала до конца: считаем объёмы, называем системы, которых он касается. Вы получаете письменное описание работ и фиксированную цену пилота.
Бесплатно · 3 рабочих дняШаг 2
Пилот
Один поток выходит в бой на ваших настоящих документах. Приёмка не на ощущениях, а по числам: доля без ручного касания, минуты на документ, исключения.
Около двух недель · фикс-ценаШаг 3
Раскатка
Остальные потоки идут по проверенной схеме. Ежемесячный отчёт, поддержка и правки, когда меняются ваши системы.
Поток за потокомЧастые вопросы
Xero сама читает счета?
Только через Hubdoc — собственный инструмент приёма Xero. Публичного OCR API нет, поэтому внешний конвейер не может отправить Xero фото и получить структурированные данные обратно: ему приходится читать документ самому и затем вызывать API счетов.
Как документ превращается в счёт в Xero?
Конвейер читает документ, переносит поставщика, позиции и суммы в поля Xero и создаёт счёт как запись ACCPAY через API. Файл-источник прикрепляется к этому счёту.
Есть ли отдельный кейс именно для Xero?
Наш опубликованный кейс построен на другой системе, Merit Aktiva, для эстонской бухгалтерской фирмы. Приём и проверка — чтение документа, сверка данных поставщика, пометка дублей и маршрутизация исключений — те же самые; меняется только финальный вызов проводки для Xero.
Что происходит с документами, которые не прошли проверку?
Они уходят в очередь разбора в привычном вам инструменте, а не проводятся наугад. Кто-то исправляет или подтверждает запись, и она попадает в систему как обычный счёт.
Это заменяет Hubdoc?
Не обязательно. Это отдельный маршрут для документов, которые не проходят через Hubdoc — например, фото, отправленные в мессенджер, или вложения, приходящие на ящики, которые Hubdoc не отслеживает.
Работаете в Xero? Начните с аудита
Три рабочих дня, один поток документов разобран от начала до конца, фиксированная цена пилота на бумаге. Без обязательств.
Получить бесплатный аудит