Бухгалтер, который читает каждый входящий документ и не вбивает его вручную
Счета поставщиков, кассовые чеки, электронные счета от операторов — распознаются, сверяются с реестром предприятий, кодируются по вашему плану счетов и проводятся в Merit Aktiva, SmartAccounts или Visma. Человек видит только документы, которые требуют решения.
Три задачи, которые выполняются каждый день
Входящие документы — в учёт
PDF, фото или электронный счёт приходит на почту или в Telegram. Документ распознаётся, номер НДС сверяется по Äriregister или YTJ, строки кодируются по вашим правилам, и документ проводится с приложенным исходным файлом.
Сверка с поставщиками
Счёт сверяется с заказом и накладной, построчная арифметика — с итогами, НДС и округлением. Всё, что не сходится, откладывается для человека, а не тихо попадает в учёт.
Напоминания об оплате, которые отправляются сами
Просроченные счета считываются из учёта, письма — на эстонском, финском, латышском, русском или английском, ограничитель останавливает рассылку при превышении согласованного объёма, пауза и возобновление — из Telegram.
Цифры одной бухгалтерской фирмы в Балтии
Это не работа без присмотра, и мы это не скрываем
Документ, который не проходит проверку, — сумма не сходится, поставщика нет в реестре, кредит-нота ссылается на счёт из того же письма — попадает в очередь разбора в том же чате, которым уже пользуются ваши бухгалтеры, вместе с причиной. Ничего не пропускается, ничего не додумывается.
Правила остаются редактируемыми для вашей команды. В фирме выше 1 974 правила по 188 позициям определяют счёт, код НДС и центр затрат — их меняют бухгалтеры, а не мы.
Бесплатный аудит, затем пилот по фиксированной цене на одном потоке
Три рабочих дня, чтобы разобрать один поток документов от начала до конца и зафиксировать цену пилота на бумаге. Пилот идёт около двух недель на ваших реальных документах. Обработка — в ЕС; файлы остаются в ваших системах.